基本理念
現在の社会は、インターネットやIT技術の急速な発展により、個人情報の保護はますます重要になってきております。株式会社ポストウェイは、顧客企業様からポスティング業務やそれに関連する業務を委託され、そのお預かりした個人情報は、配達物の配送の目的にのみ利用致します。当社の事業を鑑み、個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。
また、従業員および個人業務委託者の個人情報についても同様に取り扱ってまいります。
当社は、個人情報保護方針を定め、この方針を遵守すべく各規定・細則等運用ルールを整備し、これを実行することを宣言いたします。また、関係従業員に周知徹底を図り、お客様から更なる信用をいただけるよう努力いたします。
基本方針
- 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取り扱い、保護するための個人情報保護マネジメントシステムに基づき、これを確実に実行します。また、この活動を維持し、継続的に改善して参ります。 - 個人情報の取得・利用・提供
当社は、ポスティング業務を中心としたビジネスを各拠点で営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供において適切に取り扱います。また、取得した個人情報は利用目的以外では使用せず、それを阻止する仕組みを講じます。 - 安全対策の実施・是正
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、適切な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止に努めます。また、この安全対策については適宜に是正し改善を図ります。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守します。また、個人情報保護マネジメントシステムも、これら法令、国が定める指針その他の規範に適合させ、策定、実施していきます。 - 苦情及び相談
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。
※保有個人データとその利用目的
採用応募者情報・・・採用管理のため
従業員・個人業務委託者情報・・・雇用管理・委託管理のため
問合せ窓口
問合わせ窓口：配送管理課（一般問合せ）
総務課（採用・従業員情報などの問合せ）
TEL：03-5625-1301
FAX：03-5625-1302
制定日：平成 16年 7月 1日
改定日：令和 6年 7月 1日
株式会社ポストウェイ
代表取締役社長 関 幸雄